Rapprochement bancaire
Comparaison des lignes du relevé avec les écritures comptables, signalement des écarts.
Classement des factures fournisseurs
Reconnaissance, indexation et archivage des factures reçues par e-mail ou scan.
Relance des bons de livraison
Identification des factures sans BL rattaché et rédaction des relances fournisseurs.
Préparation du règlement fournisseurs
Sélection des factures échues, vérification des pièces et production du fichier de virement.
Relevé d'heures de chantier
Consolidation des temps saisis par les équipes terrain, rapprochement avec les bons de commande.
Déclaration de sous-traitance
Préparation mensuelle du tableau de sous-traitance à partir des situations de chantier validées.
Archivage des devis signés
Récupération des devis acceptés, classement dans la GED et mise à jour du suivi commercial.